Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Vodja ekipe za podporo zaledja
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo Vodjo ekipe za podporo zaledja, ki bo odgovoren za vodenje, usklajevanje in optimizacijo delovanja zaledne podpore v podjetju. Ta vloga zahteva izkušenega vodjo z odličnimi organizacijskimi sposobnostmi, sposobnostjo reševanja problemov in razumevanjem notranjih procesov podjetja. Vodja ekipe za podporo zaledja bo skrbel za učinkovito delovanje administrativnih, logističnih in operativnih funkcij, ki podpirajo ključne poslovne enote.
Glavne naloge vključujejo vodenje ekipe, spremljanje učinkovitosti, izboljševanje procesov, sodelovanje z drugimi oddelki in zagotavljanje, da so vsi podporni procesi usklajeni s cilji podjetja. Kandidat mora imeti sposobnost strateškega razmišljanja, hkrati pa mora biti pripravljen tudi na operativno delo. Pomembno je tudi razumevanje IT sistemov, upravljanja podatkov in osnovnih finančnih procesov.
Odgovornosti vključujejo tudi razvoj in izvajanje standardnih operativnih postopkov, spremljanje ključnih kazalnikov uspešnosti (KPI), ter zagotavljanje skladnosti z internimi in zunanjimi predpisi. Vodja ekipe bo moral redno poročati višjemu vodstvu, predlagati izboljšave in skrbeti za motivacijo ter razvoj članov ekipe.
Idealni kandidat ima izkušnje z vodenjem ekip, pozna delovanje zalednih funkcij v srednje velikih ali velikih podjetjih, in ima sposobnost učinkovitega komuniciranja z različnimi deležniki. Zaželeno je tudi znanje projektnega vodenja in uporabe orodij za upravljanje nalog.
Če ste organizirana, proaktivna in komunikativna oseba z željo po izboljševanju procesov in vodenju ekipe, vas vabimo, da se prijavite na to delovno mesto.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Vodenje in usklajevanje zaledne podporne ekipe
- Razvoj in izvajanje operativnih postopkov
- Spremljanje učinkovitosti in KPI kazalnikov
- Sodelovanje z drugimi oddelki za izboljšanje procesov
- Zagotavljanje skladnosti z internimi in zakonskimi predpisi
- Poročanje vodstvu o rezultatih in predlogih za izboljšave
- Uvajanje novih orodij in tehnologij za podporo delovanju ekipe
- Motivacija in razvoj članov ekipe
- Upravljanje z internimi podatki in dokumentacijo
- Reševanje operativnih težav in optimizacija delovnih tokov
Zahteve
Text copied to clipboard!- Vsaj 3 leta izkušenj na podobnem vodstvenem položaju
- Odlično poznavanje zalednih poslovnih procesov
- Sposobnost vodenja in motiviranja ekipe
- Znanje uporabe orodij za upravljanje nalog (npr. Asana, Trello)
- Dobro razumevanje IT sistemov in osnov financ
- Sposobnost strateškega in analitičnega razmišljanja
- Odlične komunikacijske in organizacijske sposobnosti
- Znanje slovenskega in angleškega jezika
- Sposobnost hitrega reševanja problemov
- Izkušnje z izboljševanjem procesov in uvajanjem sprememb
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z vodenjem zalednih ekip?
- Kako pristopate k izboljševanju notranjih procesov?
- Katere KPI kazalnike ste spremljali v prejšnjih vlogah?
- Kako motivirate svojo ekipo?
- Ali imate izkušnje z uvajanjem novih IT orodij?
- Kako se spopadate z operativnimi izzivi?
- Kakšno je vaše znanje projektnega vodenja?
- Kako komunicirate z drugimi oddelki v podjetju?
- Ali ste že kdaj vodili spremembe v organizaciji?
- Kako zagotavljate skladnost z internimi postopki?
